– Kanskje ikke vi i Finanstilsynet er de som skal stå her og snakke om ikke å sende brev rett før ferie eller lignende. 

Denne selvransakende bemerkningen kom fra førstekonsulent Harald Knapstad i Finanstilsynet på høstkonferansen i Bankenes sikringsfond. Han snakket om prosessene med å vurdere finansforetakenes samlede risikonivå, kapitalbehov og tilsynsmessige virkemidler. 

Som Knapstad antydset i sitt foredrag, kan henvendelser fra Finanstilsynet ha kommet på ubeleilige tidspunkt tett på forestående høytider og feriesesonger.  

Det finnes faktisk et ukjent antall ansatte i finansnæringen som har fått sine ferieplaner forpurret av tilsynssaker. Det får Finansfokus bekreftet ute i foretakene. Det verserer historier om familiereiser som er bestilt og betalt, men som måtte endres da den bankansatte i familien måtte jobbe overtid gjennom ferien for å skaffe dokumentasjon til Finanstilsynets gransking. 

MÅ KNUSE EGG? 

I en av de store tilsynssakene de siste årene, antihvitvasksaken i SpareBank 1 Østlandet, kom det et brev fra tilsynet i slutten av juni med krav om å fremlegge 1680 dokumenter innen midten av august. Tilsynet gransket bankens etterlevelse av reglene for antihvitvasking og terrorfinansiering.  

Et gammelt ordtak går ut på at det må knuses noen egg for å lage omelett. Både for tilsynsmyndigheter og for de som det blir ført tilsyn med, byr det åpenbart på utfordringer med å få “kalenderomeletten” til å gå opp. 

SOMMEREN SNUDD PÅ HODET 

–  Én som får ødelagt ferien, er én for mye, sier hovedtillitsvalgt Sjur Smedstad i SpareBank 1 Østlandet til Finansfokus. For noen av medarbeiderne i banken ble sommerferieplanene snudd på hodet.  

Tilsynets svarfrist kolliderte så det sang med ferien til nøkkelpersoner. Smedstad forteller at situasjonen skapte betydelige utfordringer for flere ansatte. 

Én som får ødelagt ferien, er én for mye

sjur smedstad, sparebank 1 østlandet

– Det er sjelden vi opplever så korte frister, og aldri midt i ferien, sier Smedstad. Han peker på at Finanstilsynet her ikke tok hensyn til planlagt ferie, noe som fikk konsekvenser for enkelte familier. 

Ifølge Smedstad synes det å være en ubalanse i forståelsen mellom tilsynsmyndighetene og bankene. – Finanstilsynet tar den tiden de trenger, men forventer at vi skal levere på rekordtid, sier han. 

ARBEIDSGIVER MÅ KOMPENSERE 

Han trekker frem et eksempel: – Hvis noen har bestilt tre uker ferie i Thailand, kan hele familiens planer bli ødelagt. Reiseforsikringen dekker ikke slike tilfeller, så arbeidsgiver må kompensere. 

– Hva bør ansatte gjøre hvis de får en slik beskjed om å kullkaste ferien for å jobbe? 

– Ta med tillitsvalgte og krev solid kompensasjon fra arbeidsgiver, sier Smedstad. – En familieferie kan koste 70 000 – 100 000 kroner. Det sier seg selv at arbeidsgiver må dekke tapet, hvis du blir pålagt å jobbe. 

KREVENDE Å GÅ I LIMBO 

Smedstads kollega i SpareBank 1 Nord-Norge, hovedtillitsvalgt Kjetil Berntsen, peker på en tilleggsutfordring for ansatte som jobber med saker opp mot Finanstilsynet: Lange prosesser, som kan vare opptil flere år uten avklaring. 

– Å gå i limbo og vente på rapporter fra tilsynet i månedsvis kan være krevende. Det skaper usikkerhet, sier Berntsen. 

Han bekrefter at tilsynsprosesser kan skape press i organisasjonen, men han opplever ikke at det har ført til dramatiske konsekvenser for ansatte i banken. 

Å vente på rapporter i månedsvis kan være krevende

Kjetil Berntsen, sparebank 1 nord-norge

– Det har hendt at noen har måttet justere ferieplaner på grunn av frister fra tilsyn, men hos oss har det blitt løst på en smidig måte, sier Berntsen. 

FØLGER OPP INNSPILL 

Så sent som onsdag 17. desember sendte Finanstilsynet «julehilsen» til åtte sparebanker i form av rapport og vedtak etter tilsyn. Finanstilsynets direktør for virksomhetsstyring, May Camilla Bruun-Kallum, bekrefter at tilsynsprosesser kan ha fått konsekvenser for ferieavvikling i foretakene: 

– Vi er oppmerksomme på at foretak under tilsyn har reagert på å få rapporter og andre henvendelser fra Finanstilsynet tett på høytider og ferier og med korte svarfrister, skriver Bruun-Kallum i en epost til Finansfokus.  

Hun viser til at det også kom innspill om dette fra finansnæringen til det pågående arbeidet med forenklinger, som nå følges opp. 

– I forbindelse med tilsyn har vi normalt relativt lange frister for å sende oss dokumentasjon og for å sende tilbakemeldinger på våre foreløpige tilsynsrapporter, skriver Bruun-Kallum. 

“Enkelte ganger blir saksbehandlingstiden for lang” 

May Camilla Bruun-Kallum, Finanstilsynet

Om saksbehandlingstid sier hun at det er gitt noen frister i forvaltningsloven og sektorregelverket som tilsynet forholder seg til. 

– Enkelte ganger blir saksbehandlingstiden for lang, noe som kan være en byrde for foretakene. Finanstilsynet arbeider systematisk for å effektivisere saksbehandlingen og redusere saksbehandlingstiden, skriver May Camilla Bruun-Kallum.